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图书馆概况
图书馆简介
岗位职责

图书馆工作职责及个人岗位职责

一、部门工作职责

1贯彻执行中央、省、市各项政策法规和学院的各项决定,研究学院的方针、政策及本部门业务相关的文件精神,负责本部门思想政治、意识形态、党风廉政建设,协助支部开展党建工作;

2、负责制订图书馆中长期发展规划年度工作计划和总结

3负责做好本部门安全稳定、网络信息、资产管理、报账、业务档案整理分类移交等相关日常工作;

4、负责图书馆信息化建设,积极采用现代化信息技术和设备,逐步实图书馆的自动化、数字化;

5、做好流通阅览、资源传送和参考咨询服务工作,开展信息素教育;

6制定并完善部门规章制度,编制年度经费预算并组织使用;

7、负责采编部门图书资料,根据“中图法”分编图书资料,并按相关规定收集、整理、保管相关纸质、电子、实物等档案资料;

8、根据学报的年度工作计划,做好栏目策划、组稿、编辑、出版和交流工作;

9、做好图书馆网站建设工作,逐步将图书流通、学报编辑和数字档案等相关内容的查询工作通过网络实现;

10配合学思想政治教育和教学、科研任务,编制有关书目索引,举办讲座、书评等活动,通过多种方式推进阅读推广;

11参加本地区、本系统的馆际协作,组织业务交流、人员培训以及新技术应用等方面的协调工作,逐步实现资源共享的读者服务网络

12加强图书馆馆员的思想政治教育,强化师德师风管理及引领,组织业务能力学习培训;

13、负责做好学院布置的文明创建、平安校园、绩效评价、绩效考核与二次分配等相关工作;

14、完成上级部门和院领导交办的其他工作任务。

  、个人岗位职责、岗位描述

(一)馆长

1.岗位职责

1负责图书馆全面工作日常管理,协助支部开展党建工作

2)制订部门的长期发展规划、年度工作计划,并组织实施;

3)及时准确传达学院各种文件精神,落实学院下达的各项任务,完成部门年度总结和绩效考核

4)主持制定部门各项规章制度,制定年度预算方案并着力落实,加强资产管理与配置

5负责部门网站建设工作,领导本部门信息化工作和信息化管理,做好数字资源的宣传服务;

6)审核图书馆图书、报刊、杂志的征订、清理和档案归档工作;

7)担任学报的责任编辑,负责学报年度工作计划和选题工作,参与学报稿件的编辑、审核;

8负责组织图书馆开展学术科研,加强系统馆际业务交流服务;

9)组织图书馆工作人员的政治理论学习,安排其外出学习培训,做好对外联络与服务工作

10)负责图书馆的安全稳定、意识形态工作和党风廉政建设;

11)负责组织完成学院布置的文明创建、平安校园、绩效评价与二次分配等等相关工作

12完成学院领导交办的其它工作,配合职能部门完成相关工作

2.岗位描述

该岗位需具备图书馆和信息科学硕士学位,原则上应由具有高级专业技术职务者担任,具有5年以上的党龄。要求政治立场坚定、政治理论水平高,宗旨意识、服务意识强,公道正派、廉洁自律。了解学术图书馆管理、信息技术和学术交流方面的全球新趋势和当前趋势,具有较强的综合协调、参与决策、知人善任、开拓创新的业务能力和水平。

(二)综合管理馆员1名)

1.岗位职责

1)协助馆领导做好全馆行政、业务等日常管理工作; 

2)负责馆内各项规章制度的汇总、归口管理并组织实施;

3)协助馆领导做好有关报告、请示、计划、总结等文字处理工作;

4)负责图书馆各类行政、业务工作会议的通知、记录及上级有关电话通知的记录与管理等相关工作;

5)负责全馆业务统计及各类资料的汇总、整理、报送、发布和备份工作;

6)负责图书馆人事及各项行政业务档案的整理、归档与保管等相关工作;

7)负责图书馆对外联系、信息收集与宣传报道、文件的收发、来访接待和会议承办等相关工作;

8)负责图书馆职工的考勤和图书馆印章管理; 

9)对全馆固定资产的录入系统、日常办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等工作;

10)协助做好部门各类大小项目经费审批申请和报账等,所购数字资源招标、采购、合同签订以及到馆数字资源的验收、报账等相关工作;

11)负责图书数字资源数据和月使用情况统计,并做好数据备份以及图书馆各种系统、设备的技术文档整理与保管等相关工作;

12)负责门户网站的信息发布以及系统管理维护和更新,数字资源镜像站点的管理、维护、更新等相关工作;

13)对读者协会活动的指导,组织了相关读书活动;

14)在职责范围内,配合相关部门的工作以及完成馆领导交办的各项临时性工作。

2.岗位描述

该岗位需具备大学本科学历及以上,计算机软件或信息管理专业毕业,熟练使用各种常用办公软件,熟悉系统软件、数字资源及管理设计等。文字功底扎实,文字驾驭能力强。原则性强,做事认真,有较强的责任心,有较强的学习和利用新知识和新技术的能力。

(三)采编馆员2

1.岗位职责

1)负责图书采访工作,根据本院专业设置和教学科研的需要,利用多途径收集书刊出版发行目录、书评等信息,制定预购书目预算计划和采购计划,完成图书采购招投标工作;

2)负责接受、移交图书资料工作;

3)负责全馆图书的验收、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、贴书标等工作,做到位置准确清楚,力求统一;

4)负责按照《中国图书馆分类法》的具体要求对图书进行分类、编目,录入图书管理系统,做到分类准确科学,编目规范化、标准化,著录准确清楚;

5)负责新书通报和宣传,了解读者的需求,指导读者阅读;

6)负责办理读者丢失图书的赔偿工作;

7)负责历史馆藏的数据修改、增减等工作;

8)负责为师生读者提供图书类目查询方法、文献传递及阅读等方面的咨询指导服务;

9)负责接受赠书捐书工作,对所赠图书进行分类编目及入管理系统,与外馆及本院其它部门保持文献的交换工作;

10)负责每年度对图书采访、分类编目情况进行统计、分析和上报等相关工作;

11)负责毕业生离校手续办理中的图书赔罚工作;

12)负责湖南信息职业技术学院学报文章的“中图分类号”和“文献标识码”的标注工作;

13)负责图书馆消防安全管理工作,每月对本部门的消防器材及馆舍安全进行检查登记,发现问题及时上报;

14)完成领导交办的其它工作。

2.岗位描述

本岗位需具备大学本科以上学历,信息管理、中文等相关专业毕业,图书情报系列中级及以上职称;具有认真负责和积极主动的工作态度和服务意识;具备较广博的知识体系,能熟练地对所有学科的各类图书文献进行科学分类编目;具备较强的计算机操作和软件应用能力;有较强的学习和利用新知识和新技术的能力;具备较好的人际沟通能力和团队协作精神。

(四)流通服务部馆员2

1.岗位职责

1)妥善保管书库藏书,做好防湿、防虫、防霉、防火、防盗等工作;

2)办理入库图书接受手续,并及时整理上架。书刊分类、种次号排列,保持图书整齐和书架的整洁;

3)按时开放借还书、按规定做好图书借、还工作;

4)读者还书时应及时检查所还书籍是否完好,并及时将书对号归架;

5)按时做好读者借阅情况和书刊流通情况统计;

6)经常向读者推荐图书并指导读者查找目录;

7)负责办理图书遗失赔偿、报废等工作。报废的图书必须开列清单交主管领导批准后,再办理注销手续;

8)按期清点藏书,结合清点办理剔除注销工作;

9)做好借阅场所和书库清洁卫生工作;

10)完成领导交办的其他工作。

2.岗位描述

该岗位需具备大学本科学历,相关系列和具有相关经验优先,有在图书馆相关岗位任职服务经验,熟练使用图书管理系统及常用办公软件,熟悉《中图法》分类标准,做事认真,有较强的责任心。

)阅览室馆员5

1.岗位职责

1)负责报、刊、自习室、电子阅览室的开放与管理,配合馆长做好读者入馆教育工作;

2)负责新报、新刊入库的领取、登记、典藏、归架、上架、排架等工作;

3)负责每学期1次过刊过报的整理、装订工作,对缺刊及时进行催还、清查;

4)做好文献信息的参考咨询服务,参与学术交流和研究,了解图书专业最新信息,满足读者对文献信息的需求;

5)负责每学期1次阅览室的各项业务统计工作,做好文献入藏、需求与读者利用情况分析报告;

6)提供读者对数字资源的检索需求,并确保电子阅览室设备正常工作,出现问题及时上报;

7)负责本科室的安全与卫生、防火、防盗工作;

8)对阅览室发生的读者纠纷进行协调、教育,确保阅览室正常秩序;

9)完成领导交办的各项临时性工作。

2.岗位描述

该岗位需具备图书馆的从业经验,图书情报或信息管理专业毕业,图书资料系列和相关经验,熟练使用图书管理系统及常用办公软件,熟悉《中图法》分类标准,做事认真,团结互助,有较强的责任心。

(六)过刊典藏馆员1

1.岗位职责

1)负责过刊合订本的典藏工作;

2)负责过刊合订本的分类,按《中图法》第五版和著录条例的规定给出分类号、索取号;

3)负责过刊合订本在计算机编目系统中各项内容完整著录(在有条件情况下);

4)负责过刊合订本交接时在清单上签字,清单长期保留;

5)负责过刊合订本的阅览与流通服务工作;

6)负责每年度对过刊阅览、借阅情况进行统计、分析和上报等相关工作,做好过刊入藏、需求与读者利用情况分析报告,及时将相关信息进行反馈;

7)负责对过刊科学排架、倒架、并及时做好过刊下架整理工作;

8)负责读者参考咨询、宣传学校图书馆各项规章以及期刊业务调研等相关工作;

9)完成领导交办的各项临时性工作。

2.岗位描述

该岗位需具备大学本科学历,图书情报或信息管理专业毕业,图书资料系列中级以上职称,熟练使用图书管理系统及常用办公软件,熟悉《中图法》分类标准,做事认真,有较强的责任心。

(七)学报编辑部编辑(2

1.岗位职责

1)做好来稿的登记工作,并将稿件集中汇总进行稿件的初审;

2)对初审后的稿件进行编辑整理,并将整理好的稿件送有关专家进行二审,将二审稿件报送责任编辑及主编进行终审;

3)将终审稿件汇总后,送交印刷厂进行排版;针对排版后的样稿进行校对,将差错率控制在千分之三的范围之内;

4)做好学报的发行工作,将学报寄送国内200多所院校及相关单位进行交流;

5)发放作者稿酬,赠送作者样刊;同时做好学报审稿费、编辑费的发放工作;支付印刷厂当期学报的印刷费用;

6)针对每期学报的内容,整理好电子文档,并及时在部门网站上公布;

7)做好学报的档案整理工作,确保每1期学报都有详细的档案材料;

8)学报英文编辑负责学报稿件中所有英文部分的编辑、校对和审定工作。

2.岗位描述

该岗位需具备大学本科及以上学历,编辑出版或邻近专业背景,具备较为扎实的文字功底和学术研究能力;熟悉国家有关新闻出版工作的法律、法规;熟悉编辑出版工作的业务流程;爱岗敬业,吃苦耐劳,有较强的团队合作精神;做事认真仔细,有较强的责任心。



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