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图书馆概况
图书馆简介
岗位职责
组织机构

馆 长

1、岗位职责

(1)负责图书馆全面工作及日常管理,协助支部开展党建工作;

(2)制订部门的长期发展规划、年度工作计划,并组织实施;

(3)及时准确传达学院各种文件精神,落实学院下达的各项任务,完成部门年度总结和绩效考核;

(4)主持制定部门各项规章制度,制定年度预算方案并着力落实,加强资产管理与配置;

(5)审核图书馆图书、报刊、杂志的征订、清理和档案归档工作;

(6)担任学报的责任编辑,负责学报年度工作计划和选题工作,参与学报稿件的编辑、审核;

(7)负责组织图书馆开展学术科研,加强系统内馆际间业务交流服务;

(8)组织图书馆工作人员的政治理论学习,安排其外出学习培训,做好对外联络与服务工作;

(9)负责图书馆的安全稳定、意识形态工作和党风廉政建设;

(10)负责组织完成学院布置的文明创建、平安校园、绩效评价与二次分配等等相关工作;

(11)完成学院领导交办的其它工作,配合职能部门完成相关工作;

2、岗位描述

该岗位需具备硕士研究以上学历或学位,副高及以上专业技术职务者担任,具有5年以上的党龄。要求政治立场坚定、政治理论水平高,宗旨意识、服务意识强,公道正派、廉洁自律。了解学术图书馆管理,具有较强的综合协调、参与决策、知人善任、开拓创新的业务能力和水平。

副馆长

1、岗位职责

(1)负责智慧图书馆的规划建设工作;

(2)制订智慧图书馆的长期发展规划、年度工作计划,并组织实施;

(3)负责数字图书馆的规划建设工作;

(4)制订数字图书馆的长期发展规划、年度工作计划,并组织实施;

(5)负责部门网站建设工作,领导本部门信息化工作和信息化管理,做好数字资源的宣传服务;

(6)积极协助馆长做好协调与各处室的关系,开展与兄弟单位的业务协作等工作;

(7)认真做好分管的各部(室)日常工作;

2、岗位描述

该岗位需具备硕士研究以上学历或学位,计算机方向副高级工程师及以上专业技术职务者担任,具有5年以上的党龄。要求政治立场坚定、政治理论水平高,宗旨意识、服务意识强,公道正派、廉洁自律。有至少15年以上信息化岗经历,具备国家软件水平考试高级证书资质、了解学术图书馆管理,信息技术和学术交流方面的全球新趋势和当前趋势,具有较强的综合协调、参与决策、知人善任、开拓创新的业务能力和水平。

图文信息部  馆员(6名)

1、岗位职责

1)建设全校的文献信息资源体系,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障;

2)建立健全全校的文献信息服务体系,方便全校师生获取各类信息;

3)不断拓展和深化服务,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设;

4)积极参与各种资源共建共享,发挥信息资源优势和专业服务优势,为社会服务。

(5)图文信息中心统筹规划建设学校的文献信息中心、档案管理中心以及数字资源中心,主要承担学校图书资料、网络安全、信息化及档案管理等工作。

(6)根据学校总体事业发展规划与目标,科学建设文献信息资源,组织和协调全校的文献信息工作,积极开发文献信息资源,多途径、多层次开展信息服务,履行教育职能和信息服务职能,为学校的教学科研提供文献信息保障;

(7)负责全校人事档案以外各类档案的收集、整理、保管和提供利用,馆藏档案信息资源的数字化和综合编研,档案史料征集和校史馆日常参观接待和维护管理;

(8)开展参考咨询和情报服务工作,优化资源配置,创造条件,致力于现代技术手段和设备在图书馆的应用,促进图书情报事业现代化、整体化建设,增强图书馆在知识经济时代的功用;

(9)负责文献检索、课题查新、代查代检等推送服务;

(10)负责图书馆相关业务的信息系统的培训、应用与推广;

(11)负责提升学校师生数字图书馆及智慧图书馆的信息化体验,优化系统功能;

(12)负责图书馆公共数据的日常管理、数据标准和管理规范的制定及数据报告的定期发布;

(13)负责学校师生的信息素养和数据素养的引导;

(14)负责图书馆的品牌宣传及新媒体管理运营;

(15)负责智慧图书馆基础环境的网络设计、硬件建设与运营;

(16)负责图书馆信息安全体系的规划和建设;

2、岗位描述(计算机网络岗、网络信息安全岗、图文情报岗、数字媒体岗、图文图像设计岗、项目综合管理岗)要求计算机网络专业全日制硕士研究生及以上,具备6年及以上相关岗位工作经验,具备国家软件水平考试(或其他同等级考试)中级以上证书、能提供相关领域的实际项目案列。

综合管理   馆员(1名)

1、岗位职责

(1)协助馆领导做好全馆行政、业务等日常管理工作;

(2)负责馆内各项规章制度的汇总、归口管理并组织实施;

(3)协助馆领导做好有关报告、请示、计划、总结等文字处理工作;

(4)负责图书馆各类行政、业务工作会议的通知、记录及上级有关电话通知的记录与管理等相关工作;

(5)负责全馆业务统计及各类资料的汇总、整理、报送、发布和备份工作;

(6)负责图书馆人事及各项行政业务档案的整理、归档与保管等相关工作;

(7)负责图书馆对外联系、信息收集与宣传报道、文件的收发、来访接待和会议承办等相关工作;

(8)负责图书馆职工的考勤和图书馆印章管理;

(9)对全馆固定资产的录入系统、日常办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等工作;

(10)协助做好部门各类大小项目经费审批申请和报账等,所购数字资源招标、采购、合同签订以及到馆数字资源的验收、报账等相关工作;

(11)负责图书数字资源数据和月使用情况统计,并做好数据备份以及图书馆各种系统、设备的技术文档整理与保管等相关工作;

(12)负责门户网站的信息发布以及系统管理维护和更新,数字资源镜像站点的管理、维护、更新等相关工作;

(13)对读者协会活动的指导,组织了相关读书活动;

(14)在职责范围内,配合相关部门的工作以及完成馆领导交办的各项临时性工作。

2、岗位描述

该岗位需具备大学本科学历及以上,计算机软件或信息管理专业毕业,熟练使用各种常用办公软件,熟悉系统软件、数字资源及管理设计等。文字功底扎实,文字驾驭能力强。原则性强,做事认真,有较强的责任心,有较强的学习和利用新知识和新技术的能力。

采编部    馆员(2名)

1、岗位职责

(1)负责图书采访工作,根据本院专业设置和教学科研的需要,利用多途径收集书刊出版发行目录、书评等信息,制定预购书目预算计划和采购计划,完成图书采购招投标工作;

(2)负责接受、移交图书资料工作;

(3)负责全馆图书的验收、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、贴书标等工作,做到位置准确清楚,力求统一;

(4)负责按照《中国图书馆分类法》的具体要求对图书进行分类、编目,录入图书管理系统,做到分类准确科学,编目规范化、标准化,著录准确清楚;

(5)负责新书通报和宣传,了解读者的需求,指导读者阅读;

(6)负责办理读者丢失图书的赔偿工作;

(7)负责历史馆藏的数据修改、增减等工作;

(8)负责为师生读者提供图书类目查询方法、文献传递及阅读等方面的咨询指导服务;

(9)负责接受赠书捐书工作,对所赠图书进行分类编目及入管理系统,与外馆及本院其它部门保持文献的交换工作;

(10)负责每年度对图书采访、分类编目情况进行统计、分析和上报等相关工作;

(11)负责毕业生离校手续办理中的图书赔罚工作;

(12)负责湖南信息职业技术学院学报文章的“中图分类号”和“文献标识码”的标注工作;

(13)负责图书馆消防安全管理工作,每月对本部门的消防器材及馆舍安全进行检查登记,发现问题及时上报;

(14)完成领导交办的其它工作。

2、岗位描述

本岗位需具备大学本科以上学历,信息管理、中文等相关专业毕业,图书情报系列中级及以上职称;具有认真负责和积极主动的工作态度和服务意识;具备较广博的知识体系,能熟练地对所有学科的各类图书文献进行科学分类编目;具备较强的计算机操作和软件应用能力;有较强的学习和利用新知识和新技术的能力;具备较好的人际沟通能力和团队协作精神。

流通服务部   馆员(2名)

1、岗位职责

(1)妥善保管书库藏书,做好防湿、防虫、防霉、防火、防盗等工作;

(2)办理入库图书接受手续,并及时整理上架。书刊分类、种次号排列,保持图书整齐和书架的整洁;

(3)按时开放借还书、按规定做好图书借、还工作;

(4)读者还书时应及时检查所还书籍是否完好,并及时将书对号归架;

(5)按时做好读者借阅情况和书刊流通情况统计;

(6)经常向读者推荐图书并指导读者查找目录;

(7)负责办理图书遗失赔偿、报废等工作。报废的图书必须开列清单交主管领导批准后,再办理注销手续;

(8)按期清点藏书,结合清点办理剔除注销工作;

(9)做好借阅场所和书库清洁卫生工作;

(10)完成领导交办的其他工作。

2、岗位描述

该岗位需具备大学本科学历,相关系列和具有相关经验优先,有在图书馆相关岗位任职服务经验,熟练使用图书管理系统及常用办公软件,熟悉《中图法》分类标准,做事认真,有较强的责任心。

阅览部   馆员(5名)

1、岗位职责

(1)负责报、刊、自习室、电子阅览室的开放与管理,配合馆长做好读者入馆教育工作;

(2)负责新报、新刊入库的领取、登记、典藏、归架、上架、排架等工作;

(3)负责每学期1次过刊过报的整理、装订工作,对缺刊及时进行催还、清查;

(4)做好文献信息的参考咨询服务,参与学术交流和研究,了解图书专业最新信息,满足读者对文献信息的需求;

(5)负责每学期1次阅览室的各项业务统计工作,做好文献入藏、需求与读者利用情况分析报告;

(6)提供读者对数字资源的检索需求,并确保电子阅览室设备正常工作,出现问题及时上报;

(7)负责本科室的安全与卫生、防火、防盗工作;

(8)对阅览室发生的读者纠纷进行协调、教育,确保阅览室正常秩序;

(9)完成领导交办的各项临时性工作。

2、岗位描述

该岗位需具备图书馆的从业经验,图书情报或信息管理专业毕业,图书资料系列和相关经验,熟练使用图书管理系统及常用办公软件,熟悉《中图法》分类标准,做事认真,团结互助,有较强的责任心。

过刊典藏部   馆员(1名)

1、岗位职责

(1)负责过刊合订本的典藏工作;

(2)负责过刊合订本的分类,按《中图法》第五版和著录条例的规定给出分类号、索取号;

(3)负责过刊合订本在计算机编目系统中各项内容完整著录(在有条件情况下);

(4)负责过刊合订本交接时在清单上签字,清单长期保留;

(5)负责过刊合订本的阅览与流通服务工作;

(6)负责每年度对过刊阅览、借阅情况进行统计、分析和上报等相关工作,做好过刊入藏、需求与读者利用情况分析报告,及时将相关信息进行反馈;

(7)负责对过刊科学排架、倒架、并及时做好过刊下架整理工作;

(8)负责读者参考咨询、宣传学校图书馆各项规章以及期刊业务调研等相关工作;

(9)完成领导交办的各项临时性工作。

2、岗位描述

该岗位需具备大学本科学历,图书情报或信息管理专业毕业,图书资料系列中级以上职称,熟练使用图书管理系统及常用办公软件,熟悉《中图法》分类标准,做事认真,有较强的责任心。

学报编辑部   馆员(5名)

1、岗位职责

(1)做好来稿的登记工作,并将稿件集中汇总进行稿件的初审;

(2)对初审后的稿件进行编辑整理,并将整理好的稿件送有关专家进行二审,将二审稿件报送责任编辑及主编进行终审;

(3)将终审稿件汇总后,送交印刷厂进行排版;针对排版后的样稿进行校对,将差错率控制在万分之二的范围之内;

(4)做好内资的发行工作,将内资寄送省内高等院校及相关单位进行交流;

(5)发放作者稿酬,赠送作者样刊;同时做好内资审稿费、编辑费的发放工作;支付印刷厂当期内资的印刷费用;

(6)将每期内资的目录及时在部门网站上公布;

(7)做好内资的档案整理工作,确保每1期内资都有详细的档案材料;

2、岗位描述

该岗位需具备大学本科及以上学历,编辑出版或邻近专业背景,具备较为扎实的文字功底和学术研究能力;熟悉国家有关新闻出版工作的法律、法规;熟悉编辑出版工作的业务流程;爱岗敬业,吃苦耐劳,有较强的团队合作精神;做事认真仔细,有较强的责任心;最好具备编辑系列资质(具体指助理编辑、编辑、副编审、编审)或新闻系列资质(具体指助理记者、记者、高级记者、特级记者)。

执行编辑:十年以上新闻出版类从业经历,熟悉编辑出版业务工作的整体流程和操作方法,能独立全面地开展编辑部的各项工作。

自科编辑:熟悉编辑出版业务与具体工作流程,具备该领域编辑的从业能力,对自然科学领域有较深的理解与体会,在自科领域有一定的学术成果,对自科领域有自己独特的见解和分析、批判能力。

社科编辑:熟悉编辑出版业务与具体工作流程,具备该领域编辑的从业能力,对社会科学领域有较深的理解与体会,在社科领域有一定的学术成果,对社科领域有自己独特的见解和分析、批判能力。

美术编辑:必须具备美术或相关专业背景,具备较高的审美能力;精通报刊杂志设计专业知识、了解当今期刊报纸的设计潮流;掌握版式设计原理和色彩搭配知识;能熟练操作相关平面设计和排版软件,熟练使用photoshop等主流软件处理图像,熟练使用方正排版软件或indesign;具备一定的印刷知识,知晓印前检查的具体业务。

数据编辑:熟悉编辑出版业务与具体工作流程,熟练掌握按照中图分类号的规范性划分方法,对学术论文的文献特征进行描述与鉴定。

编务管理员:具备研究生及以上学历,编辑出版或邻近专业背景,具备较为扎实的文字功底和学术研究能力;熟悉国家有关新闻出版工作的法律、法规;熟悉编辑出版工作的业务流程;爱岗敬业,吃苦耐劳,有较强的团队合作精神;做事认真仔细,有较强的责任心。




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