关于多媒体教室管理模式调整的通知

根据我院多媒体教室设备管理的现状和存在的问题，为提高多媒体教学设备的管理与维护水平，切实保障教学秩序的正常运行， 2016年第21次院长办公会对我院多媒体教室的管理问题进行认真的讨论，会议决定将我院多媒体教室管理模式进行调整，多媒体教室管理采用“统一规划，分散管理”模式，多媒体教室管理坚持二个基本原则，明确五个统一、五个负责管理的五五职责。

一、多媒体教室管理采用“统一规划，分散管理”模式

两个基本原则：

1、加强统筹，分级管理

多媒体教室的建设及设备更新、更换由现代教育信息中心统一规划和实施，多媒体教室的具体管理分散到各二级学院。

2、谁使用、谁管理

多媒体教室设备资产归属到各二级学院，各二级学院做好设备的日常管理及常规维护工作；现代教育信息中心承担全院多媒体教室教学设备的硬件故障维修，建立维修队进行设备故障检测，管理和考核维修外包公司。

二、五五职责

1、现代教育信息中心职责：

（1）负责统一规划全院多媒体教室的建设与设备更新。根据我院教育信息化发展的需要或二级学院提出的需求，现代教育信息中心应进行论证并提出合理科学的建设方案，做好新建多媒体教室及设备更新换代工作。

（2）负责统一多媒体教室设备使用的协调和维修队的指挥。

（3）负责统一对多媒体教室设备硬件的维修。

（4）负责统一进行技术培训。制作操作手册（含使用流程、常见故障处理方法）发至各二级学院；做好各二级学院负责多媒体教室管理的老师及学生的技术培训工作；做好学期初对新进教师、外聘兼职教师的设备使用培训工作。

（5）负责统一进行设备巡检。做好每学期开学前及学期结束时的设备定期检查及学期中不定期检查。

2、各二级学院职责：

（1）负责管理多媒体教学设备的资产，确保资产不丢失，不人为损坏。

（2）负责管理多媒体教学设备日常使用。

（3）负责管理多媒体教室及设备的卫生。

（4）负责管理多媒体教学设备的日常维护。各二级学院需指定多媒体教室管理总负责人，确定与现代教育信息中心对接专人，组建学生团队参与设备管理维护，明确所管教室，负责上课前开机检查、下课关闭设备、处理常见问题。并将学生名单及对应教室信息提供给现代教育信息中心，建立联络图。

（5）负责管理学生维护人员的选拔和管理。

三、经费使用

多媒体教学设备维修经费由学院按资产总额的一定比例定额，由现代教育信息中心统筹使用。

新管理模式试行一年，自本通知公布之日起实行。

湖南信息职业技术学院     

现代教育信息中心      

                                              2016.11