各位同学：

因已毕业学生档案咨询及转递事项咨询人数较多，为方便第一时间回复相关问题，请有需要的学生根据以下要求办理：

一、档案咨询及转递办理时间为学校工作日上班时间，其余节假日及休息时间不便办理，请予理解。

二、如对相关办理手续有疑问，可在工作日上班时间拨打办公电话0731-82782039或者发送邮件至2023134@mail.hniu.cn办公邮箱与周老师联系沟通。

三、发邮件咨询请在邮件内说明咨询的档案所属人姓名、在校专业、毕业年份及具体事项等内容。（办公电话可能因其他工作外出有无人接听的情况，建议首选办公邮件咨询）

四、常见问题答疑：

1、如何查询档案是否在学校？

毕业生可携带本人身份证或委托他人携带自己的身份证复印件（复印件背面写好委托他人办理档案查询事项的委托书），到校查询，查询地点北院6号楼308办公室。

2、如何转递档案？

档案转递必须携带调档函，调档函可由毕业生本人携带身份证或委托他人携带自己的身份证复印件（复印件背面写好委托他人办理档案转递事项的委托书），到校办理，办理地点北院6号楼308办公室。转递档案将产生快递费用，除新疆西藏以外大陆地区21.5元，新疆西藏地区24.5元。

3、如何开具调档函？

调档函一般由个人所在工作单位或者户籍所在地人社部门档案管理单位开具。其中只有具备档案接收及管理资格的工作单位可以开具被我院认可的调档函，人社部门档案管理单位调档函开具，可在“智慧人社”查询是否可以线上开具，没有开通线上开具的地区，须线下人工开具。无公章以及具体邮寄地址和联系电话的调档函不予接收。

学生工作处

2023年12月28日