湖南信息职业技术学院文化传播与艺术设计学院（以下简称文传学院）团总支学生会是在文传学院党总支领导下，院团委指导下的广大同学开展自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的群众性自治组织，以“全心全意为文传学子服务，全力以赴为文传学院添彩”为工作宗旨。是学院联系广大学生的桥梁和纽带。
主席团
职能介绍：
1.负责协调团总支学生会工作全面开展，积极与各部门联系，参与学校有关学生事务的管理，维护学生权益。
2.出席团总支学生会部长会议，听取工作汇报，讨论并制定学生会工作计划，布置工作任务。
3.负责团总支学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
4.处理日常事务，初审各部门的活动申请。
5.向团总支申报任免学生会各工作机构和职能部门负责人。
6.协调与各校级学生组织和其他学院团总支学生会之间的关系。
7.完成上级交办的其他工作和任务。
办公室
职能介绍：
1.负责处理日常办公事务，负责每月各部门月评汇总。
2.安排每周办公室值班人员，更新办公室值班表，监督各部门成员值班情况。
3.负责办公室器材、物品、资料的登记和保管。
4.负责团总支学生会学生活动经费的需求申报与物品采购等。
5.做好例会的会议记录；负责文件处理、接收、传阅；督办上级团学组织文件、外来信函材料等；起草、印发学生会文件、总结报告等；做好文件管理、档案（含电子档案）和信息工作。
6.负责管理学生会印章。
组织部
职能介绍：
1.熟悉掌握全院团支部的基本情况，了解各班级团支部的活动开展情况、组织生活会开展情况及团总支委员思想动态。
2.严格做好发展团员及团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
3.负责学生干部培训班的组织工作。
4.督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况和团总支日常考核工作。
5.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作数据统计和材料收集工作。
6.做好团总支学生会日常集合点到工作，做好学生会内部考核打分。
7.负责“四项考核”中主题活动考核项的主题班会考核，协助筹备“五四考核”相关工作。
学风督察部
职能介绍：
1.安排每天查课人员，每周更新查课安排表，将当天查课情况及时反应给院部领导和老师。
2.完成天出勤、周出勤、月出勤汇总，督促各班填写班级教学日记登记表，整理本部门周评、月评材料，将情况反应给院部领导和老师，并张贴于宣传栏。
3.定期召开学习委员会议，倡导建设优良学风，树立健康向上的学习观念。
4.准时通知好学习委员，发放国二、英语等级考试准考证。
5.检查全院大一晚自习的出勤与纪律，做好评分与情况记录，配合四自委对我系晚自习出勤进行抽查。
6.每周、每月完成出勤纪律情况汇总，将情况张贴于宣传栏。
7.制定完善的学习考勤制度，及时作出纪检通报，把缺勤、早退名单汇报给相关老师。
8.定期召开纪律委员会议，传达学院对于晚自习方面的要求与规定，落实四项考核制度，促进院风以及班风的建设。
文艺部
职能介绍：
1.协调各班级文艺活动的有序开展，丰富同学的课余文化生活。
2.策划学院文艺活动的开展，举办文艺活动要反映同学们的愿望和要求，促进同学们文艺素质的提高。
3.发动和组织学生参加课余文化活动，发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用。
生活部
职能介绍：
1.制定学习场所卫生的考核规定与标准，做好考核记录。
2.紧密联系后勤部门，定期对设备、工具、设施进行检查并维护，记录损毁设施且定期上报。
3.汇总每日、每周、每月关于学习场所卫生考核的数据，进行各班级之间学习场所卫生考核的评比，及时公布考核数据。
4.定期召开生活委员会议，对生活委员的工作进行指导与管理。
5.积极记录同学们关于生活环境方面的意见和问题，秉持着服务、奉献精神，做好上传下达工作。
楼栋部
职能介绍：
1.制定学生宿舍考核规定与标准，定期对寝室卫生、风纪、违禁品进行检查。
2.配合学校有关部门对食堂食品安全进行监管、检查，协助开展满意率调查，记录并上报同学们的建议。
3.汇总每周、每月关于宿舍考核的数据，进行各班级之间宿舍考核的评比，及时公布考核数据。
4.定期召开生活委员会议，对生活委员的工作进行指导与管理。
5.积极记录同学们关于宿舍环境方面的意见和问题，秉持着服务、奉献精神，做好上传下达工作。
体育部
职能介绍：
1.组织策划我院各类体育活动，做好后勤保障工作。
2.协助学校举办的各类体育活动，负责各球队新队员的选拔和训练工作。
3.协助做好升旗工作，汇总升旗情况表。
4.定期召开各班体育委员会议，听取各体育委员的意见和建议。
5.积极配合各部门共同做好团总支学生会的工作。
新媒体宣传部
职能介绍：
1.为学院举行的各类活动进行前期、后期以及实时宣传；利用学生会QQ帐号、微信公众号平台等宣传工具，及时对学生会工作状况、学生会工作进程以及全院学生学习、活动等进行报道。
2.运用多种宣传手段，传达活动信息，及时反馈大家的建议和意见；每月按时领院报、校报，发放至各班；每周收集征文，发送至信大校园之声广播电台；通过宣传渠道传达学生会全心全意为同学服务的宗旨，传递正能量。
3.每月按照主题要求组织开展黑板报活动，评选出优秀作品上交至院团委。
4.协助筹备五四考核工作，据每班黑板报、稿件质量，做好月评。
5.配合各部门完成各项活动的宣传工作，发布校、院新鲜资讯，关注大学生热点话题，分享优美暖人的美文。
文传学院团总支学生会是一个温暖向上的大家庭，希望同学们能够多多支持我们的工作，也欢迎有想法、有理想、有目标的学弟学妹们加入我们。在这里，让你们体验不一样的大学生活，见识更加丰富多彩的校园，共同建设我们大家的文化传播与艺术设计学院。
