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2018年10-11月审计处工作概况

发布时间:2018-11-28 作者:夏荻璇 来源:部门 编辑:夏荻璇 审核人: 点击数:

2018年10-11月,我处接收后勤处提交的北院绿化一期、北院道路面层改造工程,道路及路灯安装工程、罗仕林2018年4-9月零星维修、罗仕林2018年9-11月零星维修、丁佳林2018年5-9月零星维修项目,丁佳林2017年芙蓉校区暑期维修,共七个项目的送审资料。经过我处初审,对不符合要求的资料,退回后勤处重改。后勤处将资料补齐,提交我处通过二审后,将罗仕林2018年4-9月零星维修、罗仕林2018年9-11月零星维修、丁佳林2018年5-9月零星维修项目资料送至湘建公司进行审计。将北院绿化一期项目进行财评系统线上报审,并前往教科文处签字,通过财评线上审核,并按要求将该项目相关纸质材料送往财评中心窗口,通过进窗审核。2018年11月14日,我处收到后勤处提交的北院道路面层改造工程,道路及路灯安装工程项目资料,进行初审,资料不符合要求,退回重改。2018年11月19日,收到北院道路面层改造工程,道路及路灯安装工程项目增补资料并开展相关报审工作。10-11月,我处参加了6.7.8栋排水管、图书馆到教师食堂排水管更换,科技楼前装饰墙,学生宿舍维修工程项目的验收以及普通话等级考场的验收工作。

2018年10-11月,我处通过咨询资产处廖处和后勤处汤工关于物资、服务采购和工程项目从立项到竣工的流程,起草了关于《工程建设、维修及采购项目资料收集、整理及建档的管理规定》。我处通过多次与事务所以及相关部门沟通,完成了合规性审查专项报告以及预决算审计报告的定稿,完成了合规性审查劳务费、预决算审计报告劳务费的对账工作,合规性审查劳务费核减15316.04元,预决算审计报告劳务费核减6787元。

2018年10月18日和19日我处受邀参加了后勤处关于校大门、北院道路改造及路灯安装及北院广场道路面层改造工程变更问题以及体育馆有关签证复核确认的会议。后勤处与施工方进行了签证单的逐项核对,并对有争议事项进行了现场测量,并核对确认。2018年10月26日,我处受邀参加了后勤处有关校大门外装修工程及地面附属工程的工程量签证核定会议。后勤处处长丁忠文、副处长纪文艺、基建科科长汤田山等部门相关人员,监理方曾工以及施工方代表参加了此次会议,汤科长对有关争议事项进行了介绍,并进行了现场复核,经协商参与各方对争议事项,初步达成一致意见。2018年10月30日,我处受邀参加了后勤处有关体育馆项目有关工程量签证确认复核会议,后勤处处长丁忠文、基建科科长汤田山等部门相关人员,监理方曾工以及施工方代表参加了此次会议。汤科长对体育馆项目进行了介绍,签证项目的增加基本都是由于审查图纸与原设计图纸变更导致的。现场复核过程中发现的一系列问题,如体育馆厕所未做隔断、排水沟水泥烧坏等,后勤处要求施工方限时进行整改。

2018年11月1日,我处与财务处针对《关于进一步加快财政支出进度的通知》,召开了“有关部门预算和公共项目执行情况”会议。

会议分析了当前各部门预算执行情况以及公共项目预算执行现状,讨论了需要重点督促的部门和项目,财务处杨正刚处长以及审计处谭谊处长会后积极与各部门负责人及项目负责人联系,进一步落实财政支出进度。

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