软件学院团总支学生会是在学院党总支领导、团总支直接指导下开展工作的学生组织,统筹协调院级大型活动与各类竞赛,搭建学院与广大同学之间沟通联系的桥梁纽带;同时组织开展各类服务校园、服务社会的志愿服务、社会实践活动,立足服务同学成长成才,维护学生权益,丰富全院学生的校园文化生活。
一、主席团
主席团为软件学院团总支学生会核心决策统筹机构,设置成员 5 名,全面主持团总支学生会整体工作。主要职责:统筹学生会整体发展规划,制定年度工作目标;分工对接管理各职能部门,指导、监督各部门开展日常工作;协调处理学生会重大事务,对接学院领导、老师,落实各项工作部署;统筹组织学生干部队伍建设,做好学生干部教育管理,推动学生会内部协同运转,保障各项学生工作有序落地。
二、办公室
负责学生会综合行政、会务、物资及经费管理工作。每月收集汇总各部门月评材料;统筹安排办公室值班排班,监督值班落实情况;承担各类会议组织工作,维护会议纪律;负责院级学生活动经费管理、物资采购与登记管理,保障经费规范合理使用;做好文件归档、通知传达、台账整理等内务工作。
三、组织部
聚焦团学组织建设与团员发展相关工作。掌握团总支、各团支部组织生活开展情况;落实优秀团员推优入党的推荐、考察相关工作;负责学生会集体活动的签到点到;牵头开展学生会内部月度考评,完成学院各班级团组织相关考核打分工作;协助完成团员管理、团务资料整理、主题团日活动督促落实等团务基础工作。
四、学风督察部
以建设优良院风学风为核心。统筹安排查课人员,完成课堂、大一晚自习出勤情况统计,做好周评、月评汇总,保证数据真实准确,及时向学院老师反馈学风情况,并按要求公示相关结果;定期组织召开学习委员、纪律委员工作会议;开展大一晚自习出勤、纪律检查、记录与评分,督促全院学生养成良好学习习惯。
五、文艺部
负责学院文艺文化活动策划实施。策划、组织院级各类文艺活动,统筹协调各班文艺相关活动开展;丰富同学们课余文化生活,发掘文艺人才;配合学校完成校级文艺赛事、汇演相关组织筹备工作,营造积极向上的校园文艺氛围。
六、生活部
聚焦校园学习场所环境管理。定期组织召开各班生活委员工作会议;完成学习场所卫生情况日、周、月数据汇总、评比与结果公示;收集同学们关于校园学习生活环境的意见建议,做好信息反馈,助力校园学习环境优化。
七、楼栋部
主要负责学生宿舍管理相关学生工作。牵头拟定宿舍考核标准、管理制度与奖惩细则;常态化开展宿舍卫生、晚归、违禁物品排查检查;完成宿舍考核周、月数据汇总、评比及公示;定期召开生活委员会议;广泛收集同学们在宿舍生活方面的诉求与建议,及时反馈协调,维护宿舍住宿秩序与住宿安全。
八、体育部
统筹学院体育相关工作。策划组织学院各类体育赛事活动,做好赛事后勤保障;配合完成学校大型体育活动的组织对接;落实升旗仪式相关筹备工作,做好升旗台账汇总登记;定期召开各班体育委员会议,收集听取体育委员意见建议,调动全院学生体育锻炼积极性。
九、融媒体中心
承担学院团学工作宣传报道任务。依托微信公众号等新媒体平台,对学生会日常工作、学院各类活动、学习生活资讯开展宣传推送;收集大一各班新闻稿、广播稿、院级稿件,报送校广播电台与校团委;协同配合各部门做好活动宣传策划,及时发布校、院各类新鲜资讯,讲好软件学院青年故事。
十、社会实践部
对接校团委社会实践相关工作部署。统筹落实学生综合测评相关材料收集、整理初审工作;组织开展志愿服务、社会实践、第二课堂相关活动;做好社会实践项目申报、活动组织、成果汇总;收集反馈学生社会实践相关诉求,引导全院学生积极参与实践锻炼,拓展青年学生实践成长平台。