各高职高专院校：
现将教育部职成司《关于做好2017年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2017〕51号）转发给你们，并就有关事项通知如下：
一、采集软件
使用“湖南省高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统（2017版）”（以下简称“采集系统”，网址：http://218.76.27.47:8080/hveda/）采集数据。平台启用时间9月11日。
二、采集要求
（一）自今年起，数据采集工作由一年采集一次变为一年采集两次，采集时间分别为当年10月份和下一年度4月份。
（二）各院校要高度重视数据采集工作，将数据采集纳入学校教学工作诊断与改进制度建设内容。明确专人负责数据采集和上报工作，并为负责数据采集的人员提供必须的设备、技术、人力支持。
（三）各院校要制定科学合理的数据采集工作流程，明确数据采集工作要求和采集规则，统筹安排院校各部门和教职员工参与数据采集工作，确保数据原始、准确、规范、完整。
三、报送要求
(一) 报送方式：各校通过省级“采集系统”采集数据并上报后，由省级技术人员负责上传至教育部数据平台中心。
(二) 报送时间：各校应于10月16日前完成省级采集系统的数据采集上报工作。
四、培训事宜
为做好我省高职高专院校2017年人才培养工作状态数据采集上报工作，我厅决定举办数据采集专题培训班。
（一） 培训内容
1、总结全省2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作情况，部署2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作。
2、湖南省高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统（2017版）操作培训。
3、机房实操。
（二） 参培人员
各高职高专院校负责数据采集的操作员1人。
（三）培训时间和地点
培训时间：2017年9月20日全天。上午9:00－12:00，下午13:30－16:30。
培训地点：湖南科技职业学院雨花校区学术报告厅，地址：长沙市雨花区井湾路784号。
五、其它事项
（一）本次培训不收培训费，参加培训人员统一安排食宿，交通费、住宿费各校自理。建议参培人员带好笔记本电脑。
（二）请各校填写《2017年状态数据采集工作联系人表》（附件1），将WORD版和加盖学院公章后的扫描件（PDF、JPG格式均可），两个文件同时报送至省教育厅职成处电子邮箱。
（三）请参加培训的人员于9月14日17:00之前将《参会回执》（附件2）WORD版和加盖学院公章后的扫描件（PDF、JPG格式均可），两个文件同时报送至省级网络平台技术支持电子邮箱。
（四）联系方式
1、省教育厅职成处联系人：肖帅，刘婕；
电话：0731－84714893；电子邮箱:ZCC906@163.com;
省教育厅高教处联系人：彭玮婧；
电话：0731－84764849；
2、省级网络平台技术支持：成奋华；
电话：13975117826；电子邮箱：1486996497@qq.com;
3、省级状态数据采集QQ群：96857367。
附件：1、2017年状态数据采集工作联系人表
2、参会回执
附件下载： 附件1、2
文件下载： 教职成司函〔2017〕51号
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