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总务科岗位职责

总务科工作职责

发布时间:2012-04-20    来源:部门    编辑:admin       点击数:

总务科工作职责

一、管理职责

(一)食堂工作

1、贯彻执行学院食堂管理工作的各项规章制度,全面负责食堂的质量、服务、卫生、安全等各项工作;

2、组织食堂从业人员进行业务学习,提高食堂从业人员的业务能力和素质;

3、科学管理,保障食堂设备正常运行;

4、收集师生对食堂的意见,对反映的问题及时处理,及时反馈,搞好食堂民主管理;

5、协助做好食堂满意率调查,协助财务处做好食堂收支工作;

6、对食堂工作人员的操作流程进行监控。

(二)锅炉房工作

1、严格执行锅炉操作规程,认真作好操作记录,严格交接班手续,确保锅炉安全生产,保障食堂设备正常安全运行;

2、按管理部门规定对锅炉进行报检和对工作人员进行安全操作培训;

3、节约用煤,降低成本。

(三)医务室工作

1、负责学院医疗保健与卫生宣传工作。

2、负责学院与地方医疗主管部门的协调工作,对医务室存在的问题进行及时整改。

3、负责对传染病、常见病、多发病的监控记录,对突发和群发等疫情及时上报;

4、管理学生健康档案,做好疾病记录,对学生特别病情进行上报。

5、负责学院与合作医疗单位协调工作。

(四)绿化工作

1、负责学院绿化工作,制定绿化工作计划;

2、负责绿化保护及宣传工作;

二、服务职责

(一)食堂工作

1、树立良好的后勤服务意识,虚心接受学生和食堂员工的意见,耐心做好解释工作,不断提高服务质量;

2、做好食堂经营方与师生之间的协调工作,尽可能满足师生的合理要求;

3、深入了解师生需求,及时处理师生反映的问题,及时反馈,搞好食堂民主管理。

4、不断增加或更换花色品种,保证食品的多样性和科学的营养搭配;

5、为食堂经营方解决工作中遇到的难题。

(二)锅炉房工作

1、做到“四勤”、“四定”:勤看水、勤检查、勤调整、勤联系,定时冲洗水位表、定时排污、定时清灰、定时清扫地面;

2、随时检查开水、热水供应情况,根据师生用水情况及时调整,为师生用水提供保障;

3、按时开放澡堂,为师生洗澡提供合适温度热水;

4、每天按时按量为食堂提供生产和消毒蒸气。

(三)医务室工作

1、配合合作医疗单位对学院师生的体检、医疗、卫生保健等提供服务,做好卫生健康知识宣传;

2、做好“爱卫会”布置的各项工作任务,定期在全院公共场所进行消毒和除害工作,为师生提供安全卫生的生活和学习环境;

3、为师生就医提供帮助和指导,主动为病人排忧解难;

4、管理好学生健康档案,做好疾病记录;

5、及时处理和上报突发性和流行性疾病,避免疾病在学院扩散流行。

(四)绿化工作

1、对全院环境、绿化进行常态检查,安排人员对校园绿化进行维护,保障校园环境;

2、定期进行剪草打枝,清理枯枝败叶;

3、负责学院重大活动及重要节日的花卉摆放;

三、督查职责

1、定期进行安全检查,确保食品卫生、医疗、锅炉及消防等安全;

2、对食堂进货渠道和员工健康状况进行督查,保证食品安全和防止疾病传染;

3、对学院绿化进行常态监控,对白蚁等病虫害进行积极防治,对破坏校园绿化的事件进行处理,营造良好的校园生态环境;

4、督促食堂相关人员定期组织召开学生生活座谈会,认真听取学生意见,及时整改工作中的不足;

5、每周对食堂伙食质量、价格、份量、品种、服务进行检查,在就餐学生中进行伙食质量调查,对存在的问题及时进行处理。

6、对锅炉房、医务室及食堂进行工作流程和生产流程安全督查,对有安全隐患的行为进行及时纠正。

7、对总务科所属的设施设备运行况态定期进行咨询和检查,确保设备安全运行。

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