为落实上级有关公车及租用车辆使用管理的文件精神，加强学院公务用车和教学业务用车的使用管理，提高车辆使用效率，严格用车制度，确保行车安全，特制定本规定。

一、公务用车及教学业务用车保障范围

学院教职工申请公务用车和教学业务用车按此办法执行，保障范围见《湖南信息职业技术学院公务出行保障及公务用车管理规定（试行）》文件。

二、用车申请流程

1.用车人通过“企业微信/工作台/审批/公务用车申请”进行填报。用车人如实填写好《湖南信息职业技术学院公务用车申请单》表格第1、2、3行所有内容（目的地、时间、车型、公里数、路线、事由和联系人手机号等），并对当次用车的公里数和用车时间负责（在租车公司用车确认单上签字时核对）；

2.计划内用车时，原则上由用车人提前1天网上申请，由党政办负责通知租车公司调度人员安排驾驶员出车；

3.紧急情况下临时用车需要学院领导书面签批。

三、用车审批

1.7座以下的小车在长沙市区内公务出行由党政办审批；

2.6人以上的学生和教师集体活动市内公务出行在经过党政办初审后，还需用车部门分管院领导审批；

3.长沙地区以外的长途公务车辆原则上不予安排，特殊情况在经过党政办初审后，还需学院分管领导审核和主要领导签批。

党政办公室   

2020年7月16日