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湖南信息职业技术学院

工作职责

党政办个人岗位职责

发布时间:2020-03-31 作者: 来源:党政办公室(外事办) 编辑:石峰 审核人: 点击数:

党政办个人岗位职责

说明:1、在人员没有配备完整的情况下,党务秘书职责由廖继旺、熊勇分担,外事科员的工作由梁宇同志承担,督察办科员职责由廖继旺、周金云分担,法制科员职责由周金云承担,其中印章管理由石峰负责,办公室其他成员按要求协助。

2、专项工作根据分工情况,由职责相似或者相近人员完成。

一)党政办公室(外事办)主任

1、主持党政办公室(外事办)工作,分管学院党政综合性事务的协调联络、外联工作督查督办工作和文秘工作;

2、负责部门党风廉政建设、安全生产工作;

3、负责制定部门年度工作计划,做好年度考核工作。审定部门工作总结、部门年鉴;

4、负责部门经费、“三公”经费预算、统筹及经费使用管理工作;

5、负责党委会的记录工作;

6、负责审核学院公文文稿,指导各部门公文处理和保密工作

7、负责组织起草学院党政工作要点、工作计划、工作总结和决议等;

8、贯彻落实上级和学院各项决策部署,协助开展调查研究,组织、协调、督促有关部门抓好工作落实。

9、组织筹备学院党委会、院长办公会、务虚会,做好全院综合性会议、 重要活动的组织、协调和联络工作。

10、完成学院领导交办的其它工作。

 

(二)党政办(外事办)副主任1

1、协助主任开展工作,分管党务工作、法制工作、档案管理、;

2、负责落实《学院重点工作》中部门的党建事务,推动党代会的召开和党委、纪委的换届工作;

3、负责学院各项事务的法治审查,推动“依法治校”的进程;

4、负责学院所有合同的合法性审查,并负责与学院法律顾问的联络、协调工作;

5、参与学院重大事项、重大问题及各类纠纷的调处;

6、负责督查室的建设和工作开展;

7、负责部门日常公文、档案室工作的监督和管理;

8、主持学院年鉴编撰工作;

9、领导交办的其他工作。

(三)党政办(外事办)副主任2

1、协助主任开展工作,分管行政工作、接待工作、外事工作、学院车队、机关服务工作;

2、负责院长办公会的议题征集、会务安排及会议记录工作,并负责院长办公会会议纪要审定和签转工作

3、负责做好学院重要会议、重要活动的接待服务工作以及学院的文秘服务工作;

4、负责学院车队的日常管理及调配工作;

5、负责部门资产的清查及管理工作;

6、负责落实《学院重点工作》中部门的协办事务,协助其他部门推动重点工作的落实;

7、负责部门网站建设和更新,负责OA办公系统的推进工作;

8、负责对接上级机关绩效考核工作;

9、负责领导交办的其他工作。

 

(四)党委秘书

1、负责学院年度党务工作的计划、总结及各类汇报材料,全院党务会议议程、主持词以及领导讲话,来访考察交流的党委汇报材料、交流材料,专题调研活动的工作方案、调研报告等文字材料起草工作;

2、负责院党委相关文件收发工作,做好电子文件和纸质文件的流转、分发办理及归档工作,完成院党委所发各类文件的审核、流转、制发及网上发布与存档工作;

3、负责学院党委会议的会务工作,做好议题收集、会议准备、会议记录、会议结论的整理印发及党委会会议纪要的起草;

4、协助学院史、志、鉴、大事记的组织编写工作,编撰学院年鉴;

5、协助做好党委重点工作、文件的督办工作;

6、负责领导交办的其他工作。

 

(五)行政秘书

1、负责起草学院年度行政工作的计划、总结及各类汇报材料,主要领导讲话来访考察交流的行政汇报材料、交流材料专题调研活动的工作方案、调研报告等文字材料;

2、负责院行政重大文件的起草工作;

3、负责学院院长办公会的会议记录、会议纪要的起草

4、协助学院史、志、鉴、大事记的组织编写工作;

5、协助做好行政重点工作、文件的督办工作;

6、负责领导交办的其他工作。

(六)法制科员:

 

1)负责学院法务相关协调、服务及规范性文件、合同审查等工作;

2)负责学院党委、行政公章的管理,按相关规定和程序使用公章,做好以学院名义开具的介绍信、证明和函件的管理;负责学院合同章的管理,按相关规定和程序使用合同章,并做好合同的归档管理;

3)负责外事办的各项具体工作;

4)负责相关法律文书材料的起草、初审;

    5)协助做好学院重要会议、重要活动的接待服务工作

6)协助学院史、志、鉴、大事记的组织编写工作,编撰学院年鉴;

7)负责领导交办的其他工作。

(七)公文机要科员:

1.岗位职责

1)负责学院公文的接收、登记、送呈、归档等工作;负责学院OA系统管理与维护;

2)负责机要工作,做好涉密文件的收发与管理;

3)做好传真件的处理,完成重要信息材料的传阅、办理、归档等工作;

4)组织完成全国教育事业统计、从业人员工资统计的上报汇总归档工作;协助完成人才状态数据采集、教师信息管理系统等其他统计工作。完成学院各类统计上报材料的汇总归档工作;

5)负责学院法人证书和组织机构代码证的年检、年审工作,做好学院由部门保管的重要权证资料及统计报表的归档管理;

6)协助做好督查督办工作;

7)负责领导交办的其他工作。

(八)档案管理科员:

1.岗位职责

1)负责学院档案资料的收集整理,及档案室的管理工作;

2)负责本部门资产管理工作,做好院领导各办公室、各会议室和部门的固定资产管理、清查、登记和变更工作;

3)协助学院党委、行政公章的管理,按相关规定和程序使用公章,做好以学院名义开具的介绍信、证明和函件的管理;协助学院合同章的管理,按相关规定和程序使用合同章,并做好合同的归档管理;

4)协助相关会议室的音视频设计装修等联络工作;

5)协助做好学院重要会议、重要活动的接待服务工作;

6)负责年鉴、史志编撰工作;

7)负责领导交办的其他工作。

(九)行政科员:

1.岗位职责

1)负责院领导办公室、会议室及部门办公设备的维修维护管理工作,做好会议室及视频会议系统的管理工作;

2)负责会议室的日常茶水、保洁等服务工作;

3)负责学院教职工移动集团号的办理相关工作;

4)负责全院各部门的固定电话管理,每月审核、报销固定电话费,并做好固定电话的安装、撤销的动态管理;

5)负责做好学院短信平台的管理工作;

6)协助做好学院重要会议、重要活动的接待服务工作;

7)负责部门办公用品采购及分发工作,负责部门财务报账工作;

8负责编制周工作计划和年度工作计划;

9)负责领导交办的其他工作。

 

(十)督查督办科员:

1.岗位职责

1)负责督查督办的各项具体工作;

2)负责做好学院重要会议、重要活动的接待服务工作;

3)负责学院车队的日常管理及调配工作

4)负责做好学院绩效考核相关工作

5)协助做好会议室的日常茶水、保洁等服务工作;

6)协助做好学院公文的接收、登记、送呈、归档等工作

7)负责领导交办的其他工作。

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