欢迎访问湖南信息职业技术学院党政办公室网站!

湖南信息职业技术学院

工作职责

党政办公室(外事办)工作职责

发布时间:2020-03-24 作者:梁宇 来源:部门 编辑:石峰 审核人: 点击数:

一、负责学院党政综合性事务工作和本部门信息化工作。

二、负责学院法律咨询及学院层面有关文本的法律审查。

三、负责学院及部门档案管理工作。

四、负责外事工作和教职工出国境学习培训交流工作。

五、跟踪和研究相关的政策、文件、制度、规定。

六、与上级业务相关部门的沟通与协调。

七、起草党委、行政和党政办年度工作计划、工作总结;做好学院年鉴编撰及学院年度大事记的撰写工作。

八、做好党委会、院长办公会的会务工作,完成会议记录及会议纪要。并按会议纪要要求督查督办落实情况。

九、做好学院层面文件的审核、制发和归档工作;做好上级来文和机要文件的签收、流转、归档工作。

十、按学院公务接待管理制度做好相关接待管理工作。

十一、组织拟定学院发展规划。

十二、落实学院公车使用管理规定、车辆租赁和公务出行保障,做好车辆的维护和安全行车。

十三、按规定做好统计报表和保密工作。

十四、负责学院印章(包括院党委章、院行政章、合同章、钢印及领导的签章等)的管理,按程序和有关要求使用印章。

十五、做好部门固定资产及学院会议室的管理工作。

十六、做好师生信件、报刊、包裹、资料的收发工作。

十七、完成校领导交办的其他工作。

 

版权所有:©  2018  湖南信息职业技术学院党政办公室(外事办、校友联络办)
湘ICP备05009865  湘教QS2_201212_000130