财务处

报账须知(201801)

发布时间:2018-03-22 作者: 来源:部门 编辑:罗棋 审核人: 点击数:

市财政报账特别注意的方面

1、所有付款业务:首选是采用对公转账。实在不能转账的才可以刷卡结算,采用刷卡结算的报账时需提供刷卡小票。报账时没有刷卡小票的一律提供对公账户转账(以后不会再问报账人是转账给商家还是经办人了)。

2、购买办公用品及各种耗材的需通过公平商城平台购买,报账时需提供发票、购物明细单、物资验收单、领用单,并收到货后到公平商城平台上进行确认收货并提交付款申请。办公用纸要统一由资产处购买,各部门办公费中不能购买纸张。

3、工作餐和接待费的另外还需提供用餐菜单。

4、外出培训、开会期间的伙食补贴在标准内凭票报销。没有交通费补助。

5、老师带学生竟赛按活动费报账,长沙市外的住宿费和餐费控制在标准以内凭票报销,没有交通费补助,交通费凭票报销(如果自已开车去的就不报销交通费,注意不能报油票)。长沙市内不能住宿,没有补助。距离远的可以租车,如果特殊情况一定要住宿的,要打报告给财政申请特批)

6、在外复印资料索要发票时不要将复印费写成印刷费,一旦开错项目将无法付款,因为印刷费必须走政采才可以报账。

7、所有的活动费必须要有活动方案,通过机构外出活动的还要提供合同

8、关于发票的规定,有关报账对发票的要求:

(1)必须是合法、合理、真实、内容齐全、不能有涂改、字迹和印章清晰的票据。

(2)开票时注意填写单位名称必须是全称,另外写上单位税号:12430000444993533R

(3)若是按合同需要付进度款或预付款的账必须要开发票才可付款,并且是本次付多少款就开多少款的票(例如100万元的项目本次报账按合同需付50%进度款,那么就开50万元发票来办理报账付款)。

(4)若是按合同留有质保金的必须在最后一次付进度款时,同时把质保金的发票也开上(例如最后一次付款要付到95%的款,需留质保金5%质保期后再支付,那么就开到100%的发票来报账)。

(5)经办人办完业务获取发票时需在票据背面写上经办事由、经办人和经办日期。(这样你交给报账员办理报账签字手续时就比较清楚了)。

(6)获取发票后要及时办理报账手续。

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